7 chýb, ktorým sa treba vyhnúť pri objednávaní obálok na mieru

 

Objednávanieobálky na mieruznie jednoducho. Vyberte veľkosť, vyberte papier, pridajte svoje logo a máte hotovo. Ale v skutočnosti vás malé chyby môžu stáť čas, peniaze a profesionálnu dôveryhodnosť. Zle zvolená obálka môže zdržať odoslanie pošty, frustrovať vašich príjemcov alebo dokonca poškodiť imidž vašej značky. Táto príručka vás prevedie siedmimi najčastejšími chybami, ktoré kupujúci robia pri objednávaní vlastných obálok-a ako sa každej z nich vyhnúť.

 

 

 

 

Chyba #1: Výber nesprávnej gramáže papiera

Hmotnosť papiera sa meria v gramoch na meter štvorcový (gsm) alebo librách (lb). Mnoho kupujúcich si vyberá príliš tenký alebo zbytočne ťažký papier.

Problém s príliš tenkým papierom:Tenký papier je viditeľný-. Ak posielate list s textom na oboch stranách, príjemca môže vidieť zadnú stranu cez prednú stranu. Vyzerá to neprofesionálne a môže to sťažiť čítanie obsahu. Tenký papier sa tiež ľahko trhá pri odosielaní poštou, najmä v automatických triediacich strojoch.

Problém s papierom, ktorý je príliš ťažký:Ťažký papier pôsobí prémiovo, ale jeho nákup je drahší a poštovné je drahšie. Ceny poštovného sú podľa váhy. Ťažká obálka vás môže vytlačiť do vyššej poštovej kategórie, čím sa výrazne zvýšia vaše poštové náklady pri veľkých kampaniach. Ťažký papier sa môže zaseknúť aj v štandardných kancelárskych tlačiarňach, ak plánujete tlačiť adresy priamo na obálky.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:

• Pre bežnú obchodnú korešpondenciu (faktúry, výpisy, šeky) stačí 80–90 g/m2.
• Pre profesionálne listy a marketingové poštové zásielky ponúka 100 – 120 g/m2 dobrú rovnováhu medzi pocitom a cenou.
• V prípade pozvánok, blahoželaní alebo prémiových zásielok sa 120 – 150 g/m2 javí ako značné, bez toho, aby boli nadmerné.

Pred hromadnou objednávkou vždy otestujte vybraný papier s vašou metódou tlače.

 

 

Chyba č. 2: Ignorovanie štandardov veľkosti obálok

Veľkosti obálok nie sú náhodné. Dodržiavajú priemyselné štandardy, ktoré zodpovedajú bežným veľkostiam papiera a poštovému zariadeniu. Keď si vyberiete neštandardnú veľkosť, spôsobíte problémy sebe aj svojim príjemcom.

Problém s ne-štandardnými veľkosťami:Ne-štandardné obálky sa nemusia správne podávať prostredníctvom-vysokorýchlostných poštových triediacich strojov. To môže oneskoriť doručenie alebo dokonca poškodiť obálky. Možno sa nehodia do štandardných kancelárskych tlačiarní, čo vás núti-adresovať každú obálku. Často sú tiež drahšie, pretože dodávateľ musí obálky na zákazku-nastrihať a na zákazku{7}}vyrezať.

Problém s okennými obálkami:Obálky s okienkami majú štandardné polohy okienka, ktoré sú zarovnané s bežnými záhybmi písmen (zvyčajne troj{0}}záhyby alebo #10 záhyby). Ak zvolíte ne-štandardnú veľkosť alebo umiestnenie okna, adresa sa nemusí zobraziť správne. Výsledok vyzerá nedbale a môže spôsobiť oneskorenie doručenia, ak pracovníci pošty nedokážu prečítať adresu.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:
Držte sa štandardných veľkostí, pokiaľ na to nemáte konkrétny dôvod. Tu sú najbežnejšie veľkosti obálok a ich typické použitie:

 

Veľkosť	Rozmery	Najlepšie pre
#10	4.125" x 9.5"	Obchodné listy, faktúry, šeky
A2	4.375" x 5.75"	Malé blahoželania, karty RSVP
A6	4.75" x 6.5"	Pohľadnice, pozvánky, fotografie
A7	5.25"x7.25"	Blahoželania, pozvánky
6" x 9"	6"x9"	Katalógy, brožúry, brožúry
9" x 12"	9"x12"	Dokumenty bez skladania

Ak váš produkt vyhovuje štandardnej veľkosti, použite ho. Ak skutočne potrebujete vlastnú veľkosť, uistite sa, že vaša tlačiareň, poštová služba a poštová služba to dokážu.

Chyba č. 3: Prehliadnutie štýlu klapky a zatvárania

Na spôsobe zapečatenia obálky záleží viac, než by ste si mysleli. Rôzne typy uzávierok fungujú na rôzne účely a výber nesprávneho typu môže frustrovať vašich príjemcov alebo zlyhať v nesprávnej chvíli.

Samolepiace-(odlepiť-a{2}}utesniť):Tieto obálky majú pásik lepidla pokrytý odnímateľnou papierovou alebo silikónovou vložkou. Odlepíte vložku a zatvoríte klapku. Sú pohodlné a rýchle, vďaka čomu sú obľúbené pre veľkoobjemové-pošty. Lepidlo však môže časom degradovať, najmä v horúcom alebo vlhkom prostredí. Po roku skladovania môže tesnenie zlyhať.

Vlhkosť-aktivovaná (vodný uzáver):Tieto klasické obálky vyžadujú, aby ste pred lepením navlhčili lepidlo (zvyčajne špongiou alebo jazykom). Sú bezpečnejšie ako samolepiace-a časom sa nezničia. Zatvárajú sa však pomalšie, čo ich robí nepraktickými pre veľkoobjemové-zásielky.

Obálky so zapínaním:Majú kovovú alebo papierovú sponu, ktorá sa zasúva do štrbiny v tele obálky. Sú opakovane použiteľné, ale nie sú bezpečné na odosielanie, pretože spona sa môže odopnúť v poštovom zariadení. Používajte ich na interné kancelárske použitie, nie na poštovú korešpondenciu.

Prázdne (bez lepidla):Niektoré obálky sa dodávajú bez lepidla. Tieto sú určené na utesnenie páskou alebo na použitie so samostatnými tesniacimi nálepkami. Na obchodné použitie sú nezvyčajné.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:

• Pre veľkoobjemové{0}}kampane priamej pošty (stovky alebo tisíce kusov) zvoľte samolepiace-samolepiace. Úspora času sa oplatí.
• Pre dôležité dokumenty, legálnu poštu alebo položky, ktoré môžu byť skladované roky, zvoľte vlhkosť{0}}aktivovaná. Tesnenie je spoľahlivejšie.
• V prípade pozvánok alebo prémiových zásielok,{0}}aktivovaná vlhkosťou dodáva tradičný, vysoko{1}}kvalitný vzhľad.
• Nikdy nepoužívajte obálky so zapínaním na skutočnú poštu. Sú určené len na interné podanie.
• Ak zvolíte samolepiace-obálky, skladujte ich na chladnom a suchom mieste a použite ich do 12 mesiacov.

 

 

Chyba #4: Zabudnutie na metódu tlače

Spôsob, akým tlačíte na obálky, ovplyvňuje náklady aj kvalitu. Mnoho kupujúcich si vyberá spôsob tlače bez toho, aby pochopili, ako interaguje s povrchmi obálok.

Digitálna tlač:Digitálne tlačiarne nanášajú toner alebo atrament priamo na obálku. Sú ideálne pre malé objednávky (100 – 1 000 obálok), variabilné údaje (rôzne adresy alebo mená na každej obálke) a rýchle vybavenie. Digitálny toner však môže prasknúť, ak je obálka preložená alebo pokrčená. Nie všetky digitálne tlačiarne dokážu spracovať hrubý alebo štruktúrovaný papier.

Ofsetová tlač:Ofset využíva dosky na prenos atramentu. Poskytuje najvyššiu kvalitu a najkonzistentnejšie farby. Je to nákladovo{2}}efektívne pre stredné až veľké objednávky (1 000 – 10 000 obálok). Náklady na nastavenie sú však vyššie a obrat je pomalší. Ofset funguje dobre na väčšine typov papiera.

Flexografická tlač:Flexo používa flexibilné dosky a rýchlo{0}}schnúci atrament. Je to najlepšia voľba pre veľmi veľké objednávky (10,000+ obálok) a bežne sa používa pre hromadne-vyrábané obálky, kde sa opakuje rovnaký dizajn. Náklady na nastavenie sú vysoké, ale-jednotkové náklady sú v rozsahu veľmi nízke.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:

• Menej ako 1 000 obálok: Použite digitálnu tlač. Nižšie náklady na nastavenie a rýchlejší obrat vám ušetria peniaze.
• 1 000 – 10 000 obálok: Ofsetová tlač ponúka lepšiu kvalitu a konkurencieschopné ceny.
• Viac ako 10 000 obálok s jednoduchým, opakovateľným dizajnom: Flexo je vaša najhospodárnejšia možnosť.
• Vždy sa opýtajte svojej tlačiarne, aké typy papiera najlepšie fungujú pri danej metóde tlače. Nie všetky tlačiarne dokážu spracovať ťažký alebo štruktúrovaný papier.

 

 

Chyba č. 5: Preskočenie vzoriek pred plnou produkciou

Toto je najdrahšia chyba v tomto zozname. Mnoho kupujúcich dôveruje digitálnemu nátlačku, schvaľuje výrobu a dostáva tisíce obálok, ktoré nevyzerajú nič ako to, čo očakávali.

Čo vám digitálne dôkazy nedokážu ukázať:Digitálne nátlačky zobrazujú farby na podsvietenej obrazovke, nie na vašom skutočnom papieri. Nemôžu zobrazovať textúru papiera, hrúbku ani to, ako sa obálka drží v ruke. Nemôžu ukázať, ako sa odlepuje samolepiaci pásik alebo ako sa prehýba chlopňa. Nedokážu ukázať, či je okno správne umiestnené.

Čo prezrádza fyzická vzorka:Fyzická vzorka vám umožní skontrolovať farbu papiera pri skutočnom osvetlení, cítiť textúru a hmotnosť, otestovať tesnenie, zložiť chlopňu a zmerať polohu okna. Môžete tiež otestovať, ako sa obálka podáva tlačiarňou a ako vyzerá vytlačený dizajn na skutočnom papieri.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:

• Pred schválením celej výrobnej série si vždy vyžiadajte fyzickú vzorku.
• Ak si dodávateľ účtuje vzorky, zaplaťte poplatok. Je to malá cena, aby sa predišlo veľkej chybe.
• Objednajte si vzorky viacerých možností papiera, ak si nie ste istí, ktorý si vybrať.
• Otestujte vzorku na svojej skutočnej tlačiarni a na vašom aktuálnom poštovom procese.
• Schválenú vzorku si uschovajte pre referenciu, keď príde celá objednávka, aby ste mohli porovnávať.

 

 

Chyba č. 6: Nesprávny výpočet polohy okna (pre obálky okien)

Obálky s okienkom sú pohodlné,-vytlačíte adresu na list vnútri, správne ho zložíte a adresa sa zobrazí cez okienko. Ak je však okno umiestnené čo i len trochu mimo, adresa môže byť odrezaná alebo úplne skrytá.

Štandardné polohy okien:Pre obálky č. 10 (najbežnejšia obchodná veľkosť) existujú štandardné polohy okienka, ktoré zodpovedajú tomu, ako sú obchodné listy zvyčajne preložené (tri-prehyb alebo #10 sklad). Ak použijete štandardný rozmer a štandardné okno, ste v bezpečí.

Vlastné okná:Ak požadujete vlastnú veľkosť alebo polohu okna, musíte poskytnúť presné rozmery. Malé chyby v meraní môžu spôsobiť veľké problémy. Okno posunuté o 1/8 palca môže odrezať hornú časť adresy. Okno, ktoré je o 1/4 palca príliš úzke, môže skrývať časť mesta alebo štátu.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:

• Vždy, keď je to možné, používajte štandardné polohy okien. Je dokázané, že fungujú.
• Ak potrebujete okno na mieru, uveďte presné rozmery v milimetroch alebo palcoch.
• Vytlačte skúšobný hárok adries na správnom mieste a zložte ho podľa svojho plánu. Vložte ho do vzorovej obálky, aby ste sa uistili, že adresa je úplne zobrazená.
• Požiadajte svojho dodávateľa o poskytnutie fyzickej vzorky okennej obálky pred úplnou výrobou.
• Pamätajte, že rôzne spôsoby skladania (troj{0}}skladanie, polovičné{1}}skladanie, z{2}}skladanie) umiestňuje adresu na rôzne pozície. Navrhnite si list a obálku spoločne.

 

 

Chyba č. 7: Zanedbávanie úvodného zážitku

Navrhli ste krásnu obálku, vybrali ste perfektný papier a dokonale ste vytlačili svoje logo. Čo sa však stane, keď ju príjemca otvorí? Príliš veľa kupujúcich zabúda vziať do úvahy skúsenosť s odpečatením.

Problém s ťažko{0}}otváraním-obálok:Niektoré samolepiace obálky-je takmer nemožné otvoriť bez roztrhnutia chlopne alebo poškodenia obsahu. Príjemcovia môžu bojovať, byť frustrovaní alebo sa dokonca vzdať. Táto frustrácia sa prenesie na vašu značku,-aj keď je váš produkt alebo posolstvo vo vnútri vynikajúce.

Premárnená príležitosť skvelého otváracieho zážitku:Na druhej strane, dobre{0}}navrhnutá obálka môže spôsobiť potešenie. Čistá-tesniaca klapka, ktorá sa ľahko otvára. Uspokojivý zvuk pri uvoľnení lepidla. Krásny interiér, ktorý ladí s exteriérom.

Ako sa vyhnúť tejto chybe:

• Pri každodennej obchodnej pošte (faktúry, výpisy) sa zamerajte na spoľahlivú funkciu. Príjemca nehľadá potešenie, ale všimne si, ak sa obálka ťažko otvára.
• V prípade pozvánok, dovolenkových pohľadníc alebo prémiových zásielok zvážte otvárací zážitok ako súčasť vašej značky. Vlhkosťou-aktivované chlopne sa často otvárajú čistejšie ako samolepiace-.
• Otestujte svoje vzorové obálky ich skutočným otvorením. Roztrhne sa klapka? Zanecháva lepidlo zvyšky? Je úvodná skúsenosť príjemná alebo frustrujúca?
• V prípade samolepiacich obálok-spýtajte sa svojho dodávateľa na typ lepidla. Niektoré lepidlá sú navrhnuté tak, aby sa uvoľňovali ľahšie ako iné.

Záver

Vlastné obálky vyzerajú jednoducho, ale na detailoch záleží. Výber nesprávnej gramáže papiera môže spôsobiť, že vaša pošta bude vyzerať lacno alebo vás bude stáť ďalšie poštovné.

Ignorovanie štandardov veľkosti môže spôsobiť oneskorenie tlače a odosielania poštou. Prehliadnutie štýlu klapky môže frustrovať vašich príjemcov. Preskakovanie vzoriek je hazard, ktorý sa málokedy vypláca.

Dobrou správou je, že všetkým týmto chybám sa dá vyhnúť. Poznajte svoje štandardné veľkosti. Prispôsobte hmotnosť papiera vášmu prípadu použitia. Vyberte si správny spôsob tlače pre vaše množstvo. Vždy objednávajte vzorky. Venujte pozornosť polohe okien. A pamätajte, že to, ako sa vaša obálka otvára, je súčasťou vášho zážitku so značkou.

Keď tieto podrobnosti uvediete správne, vaše vlastné obálky urobia viac než len posolstvo,{0}}budú dôveru, komunikujú s profesionalitou a urobia pozitívny dojem ešte pred otvorením obálky. Ak ste pripravení objednať si vlastné obálky alebo potrebujete pomôcť s výberom správnych možností pre vašu firmu, Yucai je tu, aby vám pomohol.Kontaktujte náspre vzorky, cenové ponuky alebo odborné poradenstvo.

 

FAQ